論文錄入要求

論文由我校排位最靠前的在職老師負責錄入。

在我校學報發(fā)表，又在其他正刊發(fā)表的論文，僅錄入其他正刊。其他具體錄入要求：

1.“所屬院部”：選擇錄入人所在部門。

2.“論文名稱”：與正式發(fā)表的論文題目完全一致，包括副標題，不用書名號。

3.“第一作者”：第一作者從下拉菜單中選擇，如果第一作者是校外人員，則選擇“校外人員”，同時將其姓名填入“備注”欄中。如果文章有共同第一作者，選擇前者為第一作者錄入，其他共同第一作者以“張三（共同第一作者）”的形式錄入“其他作者”。

4.“其他作者”：按照發(fā)表論文署名順序將其他所有作者全面寫出，用“，”隔開；所有作者姓名一律使用中文，外籍人士除外。

    5.“論文級別”：從下拉菜單中選擇。

“中文核心期刊”是論文發(fā)表年份對應的“北京大學圖書館《中文核心期刊目錄總覽》”版本中收錄的期刊；

“CSSCI、CSCD”均是論文發(fā)表年份對應的南大核心、中文科學引文數據庫收錄的期刊；

“A&HCI、SCI、SSCI、EI（JA）、EI（CA）、CPCI”均以收錄證明為準，收錄證明須從附件提交原件掃描件，未提供的不予認可。因錄入時暫未被A&HCI、SCI、SSCI、EI（JA）、EI（CA）、CPCI等收錄的，均不能按照檢索錄入，須按照“其他”錄入（是中文核心的，按照中文核心錄入），可以在備注欄填寫“SCI待收錄”，等正式收錄后提供檢索證明，與科研處聯(lián)系進行更新。

同一篇論文被多個檢索的，取高者。論文級別順序由高到低依次是：SCI/SSCI、EI(JA)/CSSCI，中文核心期刊/CSCD，EI(CA)/ A&HCI，CPCI（原ISTP），其他。例如：如果一篇文章既是中文核心，又被EI(JA)收錄，按照EI(JA)錄入。

6.“期刊名稱”：發(fā)表期刊的全稱，不能簡寫，不用書名號。

7.“國際刊號”：必填項，格式為：1234-5678，《青島濱海學院學報》以及無國際刊號的國內期刊填寫0000-0000。如果以會議論文集的形式集冊發(fā)表，沒有國際刊號，則填寫ISBN號，格式為：978-7-80128-493-8，如果論文集上ISBN號未用“-”隔開，也可直接寫成：9787801284938。

8：“國內刊號”：國內期刊必填項（國外期刊不填），格式為：23-1331/G2，《青島濱海學院學報》填寫00-0000/00，在其他無國內刊號的國內期刊發(fā)表的論文不予承認，不用填報。以國內會議論文集冊發(fā)表的，“國內刊號”填寫方式同“國際刊號”填寫方式，填寫ISBN號。

9.“出版時間”：從系統(tǒng)中點擊選擇，以期刊正式出版時間為準，若出版時間未精確到“日”，統(tǒng)一選擇“1日”。

10.“卷”、“期”：按照期刊標注的如實填寫，只填寫數字，如；第31卷第6期，“卷”填寫31，“期”填寫6；“期”填寫年內第幾期，不是總期；刊中沒有明確體現(xiàn)卷、期的不填。

11.“一級學科”、“二級學科”：按照成果所屬學科如實從下拉菜單中選擇。

12.“附件”：必傳項。

為了避免覆蓋已上傳附件，對上傳附件及附件命名做以下要求：

（1）每篇論文只上傳一個附件，可以是一個壓縮包或一個PDF文件或一個圖片文件（含論文封面、目錄、正式刊發(fā)的正文全文、封底，原件彩色掃描；國外在線期刊無封面的，可只提供正式刊發(fā)的正文全文，但必須有期刊相關信息）,10MB以內。如果上傳壓縮包，壓縮包內每個小文件的命名要體現(xiàn)清楚內容。有檢索證明的，單獨再上傳一個附件（原件彩色掃描，含封面和附頁）。

（2）附件命名要求：

論文：以“論文名稱（第一作者姓名）”命名。

如：互聯(lián)網時代純網綜藝節(jié)目創(chuàng)作理念分析（張三）.pdf

檢索證明：以“論文名稱檢索證明（第一作者姓名）”命名

如：互聯(lián)網時代純網綜藝節(jié)目創(chuàng)作理念分析檢索證明（張三）.pdf