山東力明科技職業(yè)學(xué)院

學(xué)術(shù)活動管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)學(xué)術(shù)活動管理，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，活躍學(xué)術(shù)氣氛，追蹤學(xué)科發(fā)展，提高學(xué)校的教學(xué)和科研水平，特制訂本暫行辦法。

第二條 組織開展學(xué)術(shù)活動應(yīng)著眼于促進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的發(fā)展，弘揚(yáng)和倡導(dǎo)熱愛科學(xué)、勇于創(chuàng)新的文化風(fēng)尚。在學(xué)術(shù)問題的探討上，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，真實(shí)客觀地反映學(xué)術(shù)最新成果，依法開展平等的學(xué)術(shù)批評與爭論，推動不同學(xué)科領(lǐng)域、不同學(xué)術(shù)思想、不同學(xué)派間的交流與合作。

第三條 學(xué)術(shù)活動的主要形式包括：學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)講座、專題研討、項(xiàng)目論證、學(xué)術(shù)沙龍等。

第四條 學(xué)術(shù)活動實(shí)行學(xué)校和二級單位兩級負(fù)責(zé)制。重大型學(xué)術(shù)活動由科研處承辦和組織管理；全校性重要學(xué)術(shù)活動由申辦的基層單位承辦，科研處督辦并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；一般性學(xué)術(shù)活動由主辦或承辦的基層單位組織管理；在校生學(xué)術(shù)活動由所在二級學(xué)院、學(xué)生處、團(tuán)委組織管理,科研處指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。各二級學(xué)院和相關(guān)部門應(yīng)積極組織、參加各種形式的學(xué)術(shù)活動，院辦公室、宣傳部、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心等要積極支持學(xué)術(shù)活動。

第五條 重要學(xué)術(shù)活動實(shí)行報(bào)告制。學(xué)期初，有關(guān)單位應(yīng)制定本學(xué)期學(xué)術(shù)活動計(jì)劃；學(xué)術(shù)活動前，到科研處辦理學(xué)術(shù)活動申報(bào)審批手續(xù)；學(xué)術(shù)活動后，到科研處辦理學(xué)術(shù)活動信息反饋、材料歸檔和經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。

第六條 學(xué)?？萍脊?jié)活動內(nèi)容主要是獎(jiǎng)勵(lì)科研成果、表彰科研先進(jìn)、開展學(xué)術(shù)活動、展示科研水平。此項(xiàng)活動由院長主持，分管院長負(fù)責(zé)，科研處承辦，校辦、宣傳部、教務(wù)處、組織人事部、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處協(xié)辦，各二級學(xué)院和相關(guān)部門積極參加。

第二章 經(jīng)費(fèi)來源及資助范圍

第七條 學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)由以下三部分組成：

（一）學(xué)校學(xué)術(shù)活動撥款。

（二）重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中用于學(xué)術(shù)活動開支的部分。

（三）自籌的學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)。

第八條 學(xué)校學(xué)術(shù)活動撥款分為教學(xué)部門學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)和學(xué)校學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)兩部分。

（一）教學(xué)部門學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)。各二級學(xué)院、教務(wù)處學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)、公共教學(xué)部的學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)，從科研處經(jīng)費(fèi)中支出。

（二）學(xué)校學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)。分為校級學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)和科研處辦公經(jīng)費(fèi)兩部分，由科研處管理。舉辦科技節(jié)或由我校主辦市級以上大型學(xué)術(shù)會議時(shí)，另撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

第九條 部門學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)使用，由各二級學(xué)院主要負(fù)責(zé)人審批，科研處負(fù)責(zé)人審核并備案；學(xué)校學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)使用，由科研處負(fù)責(zé)人審批并備案，分管院長審核；重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)用于學(xué)術(shù)活動，由重點(diǎn)學(xué)科負(fù)責(zé)人審批，二級學(xué)院院長簽字，科研處審核并備案； 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于學(xué)術(shù)活動，按照《淮南聯(lián)合大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》； 自籌的學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)，由經(jīng)費(fèi)籌集部門自主使用。

第十條 學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)主要用于：

（一）教學(xué)、科研及其管理人員外出參加學(xué)術(shù)會議或?qū)W術(shù)活動（參加非教育、科技主管部門召開的會議，一般應(yīng)為論文作者或?qū)W會成員）。

（二）聘請校外專家做學(xué)術(shù)報(bào)告。

（三）安排校內(nèi)專家做學(xué)術(shù)報(bào)告。

（四）舉辦各級學(xué)術(shù)研討會、年會。

（五）對學(xué)?？蒲邪l(fā)展有重大意義的科技交流活動。

（六）學(xué)術(shù)沙龍活動。

（七）科技節(jié)活動。

（八）學(xué)校組織的其他學(xué)術(shù)活動。

第三章 學(xué)術(shù)活動的計(jì)劃和宣傳

第十一條 學(xué)術(shù)活動是科研工作的重要組成部分，應(yīng)納入各二級學(xué)院和相關(guān)部門的科研工作總體計(jì)劃。學(xué)術(shù)活動計(jì)劃每半年制定一次，各二級學(xué)院和相關(guān)部門應(yīng)于每學(xué)期初將學(xué)術(shù)活動計(jì)劃報(bào)科研處，經(jīng)科研處認(rèn)定后執(zhí)行。

第十二條 各二級學(xué)院和相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行學(xué)術(shù)活動計(jì)劃，按計(jì)劃做好學(xué)術(shù)活動的組織實(shí)施工作。未列入學(xué)校計(jì)劃的學(xué)術(shù)活動，學(xué)校原則上不資助活動經(jīng)費(fèi)。

第十三條 校內(nèi)學(xué)術(shù)活動的宣傳工作由各學(xué)術(shù)活動主辦單位負(fù)責(zé)。要求舉辦單位在校區(qū)內(nèi)張貼海報(bào)，在網(wǎng)站和電子公告牌發(fā)布信息，擴(kuò)大影響，并認(rèn)真組織相關(guān)人員參加。

第十四條 學(xué)術(shù)活動結(jié)束后，主辦者須在兩個(gè)工作周內(nèi)以簡報(bào)或綜述的方式對本次活動的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，提交至科研處，由科研處在科研處網(wǎng)站或《科研簡報(bào)》上發(fā)表。

第四章 主辦或承辦學(xué)術(shù)會議

第十五條 學(xué)校鼓勵(lì)有條件的單位和部門積極爭取主辦或承辦各級、各類學(xué)術(shù)會議，并將此作為評定各部門科研實(shí)績的重要內(nèi)容，作為評價(jià)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要指標(biāo)。以學(xué)校名義主辦或承辦全國或全省、全市性學(xué)術(shù)會議，其主題應(yīng)有利于學(xué)校科技工作和學(xué)科建設(shè)，有利于提高學(xué)校的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和對外影響力。經(jīng)費(fèi)原則上以會養(yǎng)會，必要時(shí)可從部門學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)或重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)中適當(dāng)資助。重大學(xué)術(shù)會議經(jīng)主辦或承辦單位申請，科研處審核，院長批準(zhǔn)，可從?？蒲薪?jīng)費(fèi)中給予部分或全額資助。

第十六條 全國性學(xué)術(shù)會議須在會前6個(gè)月、全省性學(xué)術(shù)會議須在會前3個(gè)月向科研處提交會議方案，由科研處會同有關(guān)部門進(jìn)行形式審查后上報(bào)主管院長復(fù)核，由院長批準(zhǔn)。全市性學(xué)術(shù)會議須在會前一個(gè)月向科研處提交會議方案，由科研處會同有關(guān)部門進(jìn)行形式審查后上報(bào)主管院長批準(zhǔn)。提交審批的會議方案應(yīng)包括會議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、預(yù)期收獲、經(jīng)費(fèi)來源及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

第十七條 學(xué)校每年舉辦全國性或全省性學(xué)術(shù)會議原則上不超過2次，每年舉辦全市性學(xué)術(shù)會議原則上不超過6次，并視其規(guī)模和影響給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。

第十八條 聘任我校人員為副理事長以上職務(wù)的社會學(xué)術(shù)團(tuán)體在我校舉辦重要學(xué)術(shù)會議，會議組織工作由學(xué)會自行負(fù)責(zé)；學(xué)校提供會議場地，必要時(shí)給予少量經(jīng)費(fèi)資助。但事先應(yīng)與科研處聯(lián)二級學(xué)院，協(xié)商有關(guān)事項(xiàng)后方可進(jìn)行。

第十九條 學(xué)術(shù)會議組織者須在會后兩個(gè)工作周內(nèi)向科研處提交下列資料：《淮南聯(lián)合大學(xué)學(xué)術(shù)活動信息反饋表》一份（含書面文本和電子文本），會議資料（包括會議活動的文字、圖片、音像資料等）一套，會議經(jīng)費(fèi)決算表一份。

第五章 邀請專家作學(xué)術(shù)報(bào)告

第二十條 邀請校外專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告（包括：講座或進(jìn)行學(xué)術(shù)交流），一般由二級學(xué)院負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織落實(shí)。選聘的專家應(yīng)具有良好的道德和學(xué)術(shù)水平，專業(yè)造詣較深。

第二十一條 學(xué)術(shù)報(bào)告的具體要求：

（一）學(xué)術(shù)報(bào)告的內(nèi)容：學(xué)術(shù)報(bào)告須具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和前瞻性，要盡可能地反映最新學(xué)術(shù)成果。自然科學(xué)類的學(xué)術(shù)報(bào)告應(yīng)具有較高的科技含量和學(xué)術(shù)質(zhì)量；人文社會科學(xué)類的學(xué)術(shù)報(bào)告應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量。有爭議的學(xué)術(shù)問題應(yīng)依法、恰當(dāng)?shù)乇硎觥?/span>

（二）主講人的學(xué)歷或職稱：外請專家一般應(yīng)具有博士學(xué)位或教授職稱，校內(nèi)專家一般應(yīng)具有碩士學(xué)位或副教授以上（含副教授）職稱。

第二十二條 學(xué)校邀請校外專家舉行的學(xué)術(shù)報(bào)告會，由科研處負(fù)責(zé)組織安排；各部門舉行的學(xué)術(shù)報(bào)告會，由各部門負(fù)責(zé)組織安排。

第二十三條 各二級學(xué)院每年外請專家原則上不超過4人次。

第二十四條 主辦單位須在活動開展前填寫《淮南聯(lián)合大學(xué)學(xué)術(shù)活動申請表》報(bào)科研處審批。

第二十五條 主辦單位須在活動結(jié)束后兩個(gè)工作周內(nèi)填寫《淮南聯(lián)合大學(xué)學(xué)術(shù)活動信息反饋表》（含書面文本和電子文本），連同相關(guān)材料（相關(guān)報(bào)道、反映、音像資料等）報(bào)送科研處備案。

第二十六條 外請專家的住宿及招待標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由各二級學(xué)院（部門）提出申請，經(jīng)科研處、校辦公室審定，分管院長批準(zhǔn)，到校辦公室辦理。

第二十七條 學(xué)校鼓勵(lì)本校教師和其他專業(yè)技術(shù)人員在校內(nèi)作學(xué)術(shù)報(bào)告。本校教師和其他專業(yè)技術(shù)人員在校內(nèi)作學(xué)術(shù)報(bào)告，須提前3天到科研處申報(bào)。

第二十八條 開展和參加學(xué)術(shù)活動是本校在崗人員的工作任務(wù)之一，納入教學(xué)、科研人員的業(yè)務(wù)考核。各二級學(xué)院的教授、副教授或相當(dāng)職稱專業(yè)技術(shù)人員，每年作學(xué)術(shù)報(bào)告1-2場。

第六章 參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議

第二十九條 因發(fā)表論文或參與相關(guān)科研項(xiàng)目，應(yīng)邀參加在國外及港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學(xué)術(shù)會議，由受邀者持會議正式通知或邀請函提出申請，所在單位簽署意見，科研處受理申報(bào)，院長批準(zhǔn)后方可參加。所需經(jīng)費(fèi)按《淮南聯(lián)合大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》所列渠道支付。

第三十條 參加在國內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）舉辦的國際學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議及其他學(xué)術(shù)會議，須憑會議書面通知（或邀請函）和提交的學(xué)術(shù)論文向所在單位提出申請，經(jīng)所在單位同意后方可參加。所需經(jīng)費(fèi)由所在單位支付。科研項(xiàng)目組成員參加學(xué)術(shù)會議，按《淮南聯(lián)合大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。

第三十一條 參加各類學(xué)術(shù)會議必須事先填寫由科研處統(tǒng)一編制的《外出參加學(xué)術(shù)會議申請表》。會議結(jié)束后，參加者應(yīng)根據(jù)會議的重要程度，向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，重要會議資料交所在單位資料室保存。必要時(shí)，參加者須在全校范圍內(nèi)做相關(guān)的學(xué)術(shù)報(bào)告，會議資料交科研處保存。

第七章 舉辦學(xué)術(shù)沙龍

第三十二條 學(xué)術(shù)沙龍的目標(biāo)是通過面向全校教師、科研人員，以開放的形式及時(shí)傳播和獲取最新科研信息，交流學(xué)術(shù)思想，了解學(xué)術(shù)動態(tài)，推動學(xué)科交叉與創(chuàng)新，促進(jìn)教學(xué)和科研的融合，增強(qiáng)我校科研競爭力。

第三十三條 學(xué)術(shù)沙龍的申請和實(shí)施程序：

（一）舉辦學(xué)術(shù)沙龍應(yīng)提前10天向科研處提交書面申請，在獲得批準(zhǔn)后，按批準(zhǔn)確定的日期和要求進(jìn)行。

（二）學(xué)術(shù)沙龍由申請者組織管理，內(nèi)容可以是階段性研究成果報(bào)告、熱點(diǎn)問題聚焦、前沿觀點(diǎn)碰撞等等。

（三）對獲準(zhǔn)舉辦的學(xué)術(shù)沙龍，科研處應(yīng)提前一周在網(wǎng)站上發(fā)布公告。

（四）學(xué)術(shù)沙龍活動結(jié)束后，申請者須在兩個(gè)工作周內(nèi)以簡報(bào)或綜述的方式對本次活動的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，提交至科研處。

（五）簡報(bào)或綜述作為該申請人核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)之一，并在科研處網(wǎng)站發(fā)表。

第三十四條 學(xué)術(shù)沙龍活動應(yīng)遵守以下基本原則：

（一）合法性原則：活動的開展以不違反《憲法》和其他法律法規(guī)的要求，不違反國家的基本政策和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度為前提。

（二）客觀性原則：活動所涉及的學(xué)術(shù)內(nèi)容真實(shí)可靠、有理有據(jù)，符合客觀實(shí)際。

（三）教育性原則：使用語言文明規(guī)范，涉及內(nèi)容健康向上，有針對性和教育意義。

（四）學(xué)術(shù)性原則：活動主題所涉及的理論知識嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)、新穎二級學(xué)院統(tǒng)，有豐厚的文化底蘊(yùn)，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。

（五）趣味性原則：活動形式生動活潑，充滿情趣，具有吸引力。

第八章 附 則

第三十五條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十六條 本辦法頒發(fā)后，此前我校有關(guān)文件規(guī)定若與本辦法不符，以本辦法為準(zhǔn)；本辦法若與上級主管部門新的文件精神不符，以上級主管部門文件為準(zhǔn)。

第三十七條 本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。

二零一九年六月三十日